名古屋総合システム株式会社（以下、当社）は、当社の主たる情報処理事業を運営するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報（以下、個人番号を含む）の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。
当社の業務に従事するすべての者は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。
制定日 2005年10月14日
最終改訂日 2024年9月01日
名古屋総合システム株式会社
代表取締役社長 板津 英明
１．基本方針
- 当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、必要な場合には速やかに是正処置を実行致します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
個人情報に関するお問合せ窓口
〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅二丁目３７番２１号 東海ソフトビル５Ｆ
名古屋総合システム株式会社 人事総務部
TEL:052-586-9722 FAX:052-586-9723
電子メール info@nasubi.co.jp
２．個人情報の取扱いについて
当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関して、周知徹底を行います。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。
１．個人情報の利用目的について
当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。
（１）お客様の個人情報
- 商品の配送、カタログや商品又は催事案内などのダイレクトメール等の発送、商品サポート及びアフターサービス、ご相談やお問合せなどへの対応、アンケート送付
- マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理
- 受託によるデータ処理など受託先との契約履行のため
- 当社との取引に関する与信業務、債権管理
- お客様からの検証用データ ： システム開発時のテスト及びシステム保守
（２）取引先関連の個人情報
- 業務上必要な諸連絡、商談など
- 仕入･支払・管理などの取引先管理
- 協力会社からの技術経歴書 ： 委託業務紹介のため
（３）従業員とその扶養親族、株主及び個人事業主、採用応募者の個人情報
- 当社での採用管理業務
- 社会保険および納税に係る事務管理業務
２．個人情報の第三者提供について
当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。
（１）ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。（但し、個人番号は番号法の規定内とする）
（２）上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
（３）法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（４）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（５）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。
３．個人情報の共同利用について
当社では、提供いただいた個人情報を、第三者と共同利用することはございません。
４．個人情報の預託について
当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。
５．個人情報提供の任意性について
当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。（但し、個人番号は番号法の規定内とする）
６．個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情･相談について
当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。
7．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記お問合せ窓口よりお問い合わせください。 以上